No basta con un registro legal

Muchas empresas disponen ahora de un Registro legal a menudo en Excel o con el software correspondiente. Pero quien crea que esto cumple los requisitos de ISO 50001 cumplirse completamente puede ser errónea. Esto se debe a que la norma no sólo exige la identificación y el mantenimiento de los requisitos legales (capítulo 4.2), sino también el cumplimiento de dichos requisitos. Evaluación periódica del cumplimiento (Capítulo 9.1.2) - incluyendo pruebas documentadas, incluidas las correspondientes medidas adoptadas.

El reto: de la normativa a la obligación operativa

Un registro jurídico bien mantenido es un primer paso importante, ¡no cabe duda! En el mejor de los casos, contiene todos los requisitos legales y de otro tipo pertinentes y enumera los reglamentos, artículos, párrafos y pasajes de texto relevantes. En el caso de la norma DIN ISO 50001, también se incluyen las disposiciones pertinentes relativas a la eficiencia energética, el uso de la energía y el consumo energético. Sin embargo, el verdadero reto reside en la derivación concreta de las obligaciones resultantes para la empresa - y comprobarlos durante el funcionamiento.

¿Qué exige exactamente la norma DIN EN ISO 50001:2018?

Según las secciones 9.1.2 de la norma, en relación con la 4.2, las empresas deben:

• cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo Evaluar a intervalos planificados,
• información documentada los resultados de la evaluación del cumplimiento y las medidas adoptadas,
• en caso de incumplimiento Manejar las desviacionesaplicar medidas y comprobar su eficacia.

Ejemplo práctico: el registro jurídico de Höppner Management & Consultant

Nuestro diseño modular Registro legal "RK COMFORT está diseñado específicamente para cumplir los requisitos de las empresas con sistemas de gestión ISO, incluida la norma ISO 50001. No sólo ayuda a identificar las bases jurídicas pertinentes y otras normativas, sino también la Derivación concreta de las obligaciones operativassu documentación y la evaluación periódica del cumplimiento de conformidad con Capítulo 9.1.2 ISO 50001 es necesario.

Nuestra solución ofrece:

• una visión estructurada de todos Legislación en materia de energía y normativas relacionadas con ISO 50001 (UE, gobierno federal, estados federados, municipios),
• una derivación comprensible y una explicación técnica obligaciones operativas específicas,
• Campos de comentarios suplementarios para las evaluaciones de conformidadincluida la situación, la evaluación y, en caso necesario, las medidas,
• Funciones de exportación (por ejemplo, Quentic, Excel, integración con SharePoint) para uso interno o externo en un contexto de auditoría,
• Actualizaciones periódicas del registro legal, incluido el registro de cambios,
• Apoyo con el Asignación de responsabilidades y ejecución de tareas en la empresa.

Con la opción Auditoría de conformidad también ofrecemos una evaluación normalizada del cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo in situ o a distancia, un complemento ideal a la evaluación interna del sistema.

Cumplimiento: no es un hecho aislado

La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales de conformidad con la norma ISO 50001 (sección 9.1.2) es No es un proceso aisladopero recurrente, Valoración prevista con Obligación de documentación. Ella exige:

• la evaluación de la aplicación deberes concretos,
• Una visión diferenciada de Incumplimiento frente a no conformidad,
• y el Derivación y seguimiento de medidas en caso de desviaciones detectadas.

Muchas empresas subestiman este paso o lo confunden con una mera lista de normas legales. Pero sólo las que Cumplimiento evaluado activamentetambién cumple los requisitos normativos.

Nuestra oferta

En Höppner Management & Consultant GmbH le ayudamos a crear, mantener y evaluar su registro legal, adaptado específicamente a las necesidades de su empresa y a los requisitos respectivos de sus sistemas de gestión (por ejemplo, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001):

• Apoyo profesional de asesores con experiencia jurídica en ámbitos como la energía, el medio ambiente, el trabajo y la salud y seguridad.
• Creación de una registro jurídico normalizado con asignación de funciones y responsabilidades,
• Plantillas para Evaluación del cumplimiento incl. seguimiento de acciones (por ejemplo, conexión a Quentic o exportación a Excel),
• Realización de Auditorías de conformidad,
• Apoyo durante las auditorías y Formación para sus gestores internos.

¿Le gustaría saber si su registro jurídico actual cumple las normas y cuál es la posición de su organización en términos de cumplimiento?

Póngase en contacto con nosotros: le ayudaremos con estructura, sistema y visión.

Foto: Scott Graham / Unsplash