Registro legal
Los registros jurídicos sientan las bases de una organización conforme a la ley y son necesarios para los sistemas de gestión operativa. Nuestros registros jurídicos contienen todas las disposiciones legales pertinentes para una empresa y cumplen las especificaciones ISO sobre "obligaciones vinculantes" y conformidad.
El registro jurídico contiene todas las leyes y
Reglamentos de
La tarea
¿Por qué necesitan las empresas registros jurídicos? También conocidos como directorios jurídicos y registros jurídicos, estos sistemas crean la base de una organización que cumple la legislación y son necesarios para los sistemas de gestión de las empresas. La legislación obliga a las empresas a cumplir la normativa pertinente.
Sin embargo, la seguridad jurídica y el cumplimiento legal sólo pueden establecerse de forma exhaustiva si, por un lado, se conocen todas las leyes y normativas relevantes para una organización y, por otro, están siempre actualizadas. Para ello, tiene sentido llevar un registro jurídico. Como registro legal, el registro legal mapea las leyes y normativas relevantes que afectan a una organización y es una buena forma de registrar y gestionar los requisitos legales de una organización de forma estructurada y comunicarlos a los empleados responsables.
La solución
Apoyamos el desarrollo y el mantenimiento continuo de registros legales creados individualmente para el establecimiento de una organización legalmente conforme. El objetivo principal es evitar la culpabilidad organizativa, es decir, el incumplimiento de los deberes organizativos o el incumplimiento de los requisitos legales de las medidas organizativas operativas. El derecho de responsabilidad civil estipula que la responsabilidad o culpa por daños que se produzcan en el ámbito de una organización se atribuye a la organización. Esto también puede aplicarse al director gerente o miembro del consejo de administración responsable. Si se produce un daño, la parte perjudicada tiene derecho a indemnización.
El registro jurídico profesional evita casos de responsabilidad por negligencia organizativa
Seguridad jurídica / cumplimiento de la legislación
En términos de seguridad jurídica y cumplimiento legal para minimizar el riesgo empresarial, ahora es casi obligatorio mantener un registro legal profesional para evitar casos de responsabilidad derivados de negligencias organizativas. Sobre todo porque muchos sistemas de gestión suelen requerir "información documentada" para garantizar que todas las disposiciones pertinentes, obligaciones legales y otros requisitos se reconocen y cumplen en la empresa.
El sistema SGA
Así se desprende, por ejemplo, de la norma ISO 45001 (gestión de la salud y la seguridad en el trabajo). La norma especifica las obligaciones legales relacionadas con el sistema de gestión que debe cumplir una organización. Entre otras cosas, hace hincapié en la importancia de la conformidad del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo). Esto se menciona en los factores de éxito como un factor clave para la realización y el mantenimiento de un sistema de gestión de la SGA con el fin de aumentar la eficacia y la capacidad de alcanzar los objetivos. Los resultados previstos de un sistema de gestión de la SGA incluyen, por tanto, el cumplimiento de las obligaciones legales.
El registro jurídico ofrece recomendaciones de actuación sobre las principales obligaciones de los operadores
El procedimiento
Los registros jurídicos que hemos desarrollado pueden utilizarse de forma modular o escalable. Esto le permite mantener una visión continua de las bases jurídicas, las notificaciones de autorización y otras obligaciones vinculantes relevantes para su empresa, desde la creación individual y la actualización periódica de normativas hasta la revisión de la aplicación interna en el marco de una auditoría de cumplimiento. Nuestro registro jurídico, basado en un análisis in situ de sus circunstancias operativas, le proporciona las principales obligaciones del operador como recomendaciones de actuación, traducidas en términos prácticos para sus empleados. La opción de delegar las normativas y obligaciones de aplicación pertinentes en empleados individuales garantiza la transparencia y fomenta el necesario sentido de la responsabilidad.
El registro legal como forma de gestión de riesgos
En general, el conocimiento de la normativa aplicable a las actividades empresariales ordinarias es una de las obligaciones básicas de todo directivo de empresa. La ley no distingue entre pequeñas y grandes empresas. Además, existen obligaciones especiales para la dirección en materia de legislación medioambiental, por ejemplo. Con nuestro registro jurídico, ayudamos a garantizar que la empresa dispone de todas las autorizaciones oficiales necesarias y que las autorizaciones existentes se adaptan a los cambios operativos si se amplía el negocio o se cambia el método de producción. De este modo, nos aseguramos de que la dirección cumple todos los requisitos legales y cumple todas las obligaciones vinculantes. Como forma de gestión de riesgos, un registro legal puede, por tanto, cumplir determinadas obligaciones de una gestión adecuada y reducir en gran medida los riesgos de responsabilidad. La base de un registro jurídico es siempre el conocimiento de cómo afecta a la empresa cada uno de los ámbitos del Derecho.
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