Un cadastre juridique ne suffit pas

De nombreuses entreprises ont désormais un Cadastre juridique souvent dans Excel ou avec un logiciel correspondant. Mais si l'on pense pouvoir ainsi répondre aux exigences de la ISO 50001 peut se tromper. En effet, la norme exige non seulement l'identification et la mise à jour des exigences légales (chapitre 4.2), mais aussi leur évaluation régulière de la conformité (chapitre 9.1.2) - y compris des preuves documentées, y compris des mesures prises en conséquence.

Le défi : de la prescription à l'obligation de l'entreprise

Un cadastre juridique bien entretenu est une première étape importante - cela ne fait aucun doute ! Dans le meilleur des cas, il contient toutes les exigences légales et autres pertinentes et mentionne les règlements, articles, paragraphes et passages de texte correspondants. Dans le cas de la norme DIN ISO 50001, les dispositions pertinentes relatives à l'efficacité énergétique, à l'utilisation et à la consommation d'énergie y figurent également. Mais le véritable défi réside dans la la déduction concrète des obligations qui en découlent pour l'entreprise - et leur vérification en cours d'utilisation.

Qu'exige concrètement la norme DIN EN ISO 50001:2018 ?

Conformément aux sections de la norme 9.1.2 en relation avec la section 4.2, les entreprises doivent :

• le respect des exigences légales et autres évaluer à intervalles planifiés,
• informations documentées sur les résultats de l'évaluation de la conformité et sur toute mesure prise,
• en cas de non-conformité Traiter les écartsLes mesures doivent être mises en œuvre et leur efficacité doit être contrôlée.

Exemple pratique : le cadastre juridique de Höppner Management & Consultant

Notre système modulaire Cadastre juridique "RK COMFORT est spécialement conçu pour répondre aux exigences des entreprises dotées de systèmes de gestion ISO - dont l'ISO 50001. Il aide non seulement à identifier les bases légales et autres dispositions pertinentes, mais aussi à Déduction concrète des obligations de l'entrepriseet leur documentation, ainsi que l'évaluation régulière de la conformité, conformément à la directive Chapitre 9.1.2 ISO 50001 est exigée.

Notre solution offre :

• un aperçu structuré de tous les les lois sur l'énergie ou les dispositions relatives à la norme ISO 50001 (UE, État fédéral, Länder, communes),
• une dérivation compréhensible et une explication technique des obligations concrètes de l'entreprise,
• champs d'observation complémentaires pour les évaluations de conformitéLes informations sur l'état de la situation, l'évaluation et les mesures éventuelles sont fournies,
• Fonctions d'exportation (par ex. Quentic, Excel, intégration SharePoint) pour une utilisation interne ou externe dans un contexte d'audit,
• mises à jour régulières du cadastre juridique, y compris le protocole de modification,
• Soutien à la Attribution des responsabilités et la mise en œuvre des obligations dans l'entreprise.

Avec l'option Audit de conformité nous proposons également une évaluation conforme aux normes de la conformité aux exigences légales et autres, sur place ou à distance - un complément idéal à l'évaluation interne des systèmes.

La conformité - pas un événement unique

L'évaluation de la conformité réglementaire selon la norme ISO 50001 (chapitre 9.1.2) est pas une opération uniqueIl ne s'agit pas d'un problème récurrent, mais d'un problème récurrent, évaluation prévue avec Obligation de documentation. Elle demande

• l'évaluation de la mise en œuvre obligations concrètes,
• une approche différenciée de Non-conformité vs. non-conformité,
• ainsi que les Dérivation et suivi des mesures à prendre en cas d'écarts constatés.

De nombreuses entreprises sous-estiment cette étape - ou la confondent avec un simple répertoire de normes juridiques. Pourtant, seul celui qui Évaluation active de la conformité, répond également aux exigences normatives.

Notre offre

Chez Höppner Management & Consultant GmbH, nous vous assistons dans la création, la maintenance et l'évaluation de votre cadastre juridique - spécialement adapté aux besoins de votre entreprise et aux exigences respectives de vos systèmes de gestion (par ex. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001) :

• Soutien technique par des conseillers juridiques expérimentés - avec une expertise, entre autres, dans le droit de l'énergie, de l'environnement, du travail et de la santé
• Création d'un cadastre juridique conforme aux normes avec attribution d'obligations et de responsabilités,
• Modèles de Évaluation de la conformité y compris le suivi des mesures (par ex. connexion Quentic ou exportation Excel),
• Mise en œuvre de Audits de conformité,
• Accompagnement lors d'audits et Former vos responsables internes.

Vous souhaitez savoir si votre cadastre juridique actuel est conforme aux normes et si votre organisation est bien positionnée en matière de conformité ?

Contactez-nous - nous vous soutenons avec une structure, un système et une vision à long terme.

Photo : Scott Graham / Unsplash