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Cadastre légal

Les registres légaux constituent la base d’une organisation juridiquement sûre et sont requis par les systèmes de gestion opérationnels. Notre registre légal contient toutes les dispositions légales pertinentes pour une entreprise et est conforme aux normes ISO pour les « obligations contraignantes » et la conformité.

Le registre légal répertorie toutes les lois et réglementations pertinentes

Registre légal Lois et règlements

La tâche

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de registres légaux ? Aussi appelés annuaire juridique et registre juridique, ces systèmes constituent la base d’une organisation juridiquement sécurisée et sont requis par les systèmes de gestion opérationnels. Le législateur impose aux entreprises de se conformer aux réglementations en vigueur.
Cependant, la sécurité juridique et la conformité juridique ne peuvent être établies de manière exhaustive que si, d’une part, toutes les lois et réglementations pertinentes pour une organisation sont connues et, d’autre part, elles sont constamment mises à jour. À cette fin, il est logique de tenir un registre légal. En tant que registre légal, le registre légal décrit les lois et réglementations pertinentes qui affectent une organisation. C’est un bon moyen d’enregistrer et de gérer les exigences légales d’une organisation de manière structurée et de les communiquer aux employés responsables.

La solution

Nous soutenons le développement et la maintenance continue de registres juridiques créés individuellement pour le développement d’une organisation juridiquement sécurisée. L’objectif principal est d’éviter une faute organisationnelle, c’est-à-dire une violation des obligations organisationnelles ou le non-respect des exigences légales en matière de mesures organisationnelles opérationnelles. Le droit de la responsabilité délictuelle stipule que la responsabilité ou la culpabilité pour les dommages survenus dans la sphère d’une organisation est attribuée à l’organisation. Cela peut également affecter le directeur général/le conseil d’administration responsable. En cas de dommage, la partie lésée a droit à une indemnisation.

Registre légal professionnel évite les cas de responsabilité pour faute d'organisation

Sécurité juridique / Conformité légale

En termes de sécurité juridique et de conformité légale, il est désormais presque obligatoire de tenir un registre légal professionnel pour minimiser le risque entrepreneurial afin d’éviter les cas de responsabilité résultant d’une faute organisationnelle. D’autant plus que de nombreux systèmes de gestion exigent généralement des « informations documentées » indiquant que toutes les réglementations, obligations légales et autres exigences pertinentes de l’entreprise sont reconnues et respectées.

Le système SAG

Cela résulte par exemple de la norme ISO 45001 (management de la santé et de la sécurité au travail). La norme détaille les obligations légales relatives au système de management qu’une organisation doit remplir. Entre autres, l’importance de la conformité est soulignée pour le système de gestion de la sécurité et de la santé au travail (système HSE). Ceci est mentionné dans les facteurs de succès comme un facteur clé pour la réalisation et la maintenance d’un système de gestion SGA afin d’augmenter l’efficacité et la capacité à atteindre les objectifs. Les résultats escomptés d’un système de gestion SGA incluent donc le respect des obligations légales.

Registre légal des cas de responsabilité

Le registre juridique fournit des recommandations d'action sur les obligations essentielles de l'opérateur

La séquence

Les registres légaux que nous avons développés peuvent être utilisés de manière modulaire ou évolutive. Cela vous permet de garder une vue d’ensemble constante des bases juridiques pertinentes pour l’entreprise, des avis d’approbation et d’autres obligations contraignantes – de la création individuelle et de la mise à jour régulière des réglementations au contrôle de la mise en œuvre interne dans le cadre d’un audit de conformité. Sur la base d’une analyse sur place de votre situation d’exploitation, notre cadastre juridique vous fournit les dispositions légales des domaines de droit concernés, les obligations essentielles de l’opérateur sous forme de recommandations d’action – traduites en pratique pour vos employés. La possibilité de déléguer les réglementations pertinentes et les obligations de mise en œuvre à des employés individuels garantit la transparence et favorise le sens des responsabilités nécessaire.

Processus de cadastre légal

Registre légal comme forme de gestion des risques

D’une manière générale, la connaissance des réglementations applicables aux activités commerciales ordinaires est l’une des tâches fondamentales de tout conseil d’administration. Aux yeux de la loi, aucune distinction n’est faite entre les petites et les grandes entreprises. En outre, il existe des obligations particulières de la direction, par exemple dans le droit de l’environnement. Grâce à notre registre légal, nous aidons à garantir que l’entreprise dispose de toutes les autorisations officielles nécessaires et que les autorisations existantes sont adaptées aux changements opérationnels si l’entreprise est agrandie ou que le mode de production a été modifié. De cette manière, nous veillons à ce que la direction respecte toutes les exigences légales et remplisse intégralement les obligations contraignantes. Ainsi, en tant que forme de gestion des risques, un registre légal peut remplir certaines fonctions d’une bonne gestion d’entreprise et réduire considérablement les risques de responsabilité. La base d’un registre juridique est toujours la connaissance de la manière dont l’entreprise est affectée par les différents domaines juridiques.

Graphique de gestion des risques du registre juridique

Registre légal des services

Icône service cadastre légal blanc

FAQ – Foire aux questions au sujet du registre légal

Qu'est-ce qu'un registre légal ?

Le registre légal répertorie les lois et réglementations pertinentes qui affectent une entreprise. Aussi appelés annuaire juridique et registre juridique, ces systèmes constituent la base d’une organisation juridiquement sécurisée et sont requis par les systèmes de gestion opérationnels. Le législateur impose aux entreprises de se conformer aux réglementations en vigueur.

Pourquoi avez-vous besoin d'un registre légal?

Les registres légaux permettent à tous les employés d’accéder aux réglementations légales et à une attribution claire des responsabilités pour toutes les exigences pertinentes. Le registre légal est le meilleur moyen de garder un œil sur toutes les exigences d’une entreprise et d’en vérifier régulièrement la conformité.

Dans quelle mesure les registres légaux sont-ils nécessaires ?

D’une manière générale, la connaissance des réglementations applicables aux activités commerciales ordinaires est l’une des tâches fondamentales de tout conseil d’administration. De nombreux systèmes de gestion nécessitent des « informations documentées » afin que toutes les réglementations et obligations légales pertinentes dans l’entreprise soient reconnues et respectées.

Comment fonctionne la création d'un registre légal ?

Pour les dispositions légales des domaines de droit concernés, un registre juridique professionnel, basé sur une analyse sur site des conditions d’exploitation, fournit les obligations essentielles de l’opérateur sous forme de recommandations d’action – traduites en pratique pour tous les employés. La base d’un registre juridique est toujours la connaissance de la manière dont l’entreprise est affectée par les différents domaines juridiques.

Qu'est-ce qui fait une solution professionnelle?

Le développement et la maintenance continue de registres juridiques créés individuellement sont décisifs pour le développement d’une organisation juridiquement sûre. Les cadastres légaux doivent être utilisés de manière modulaire ou évolutive. Cela permet aux entreprises de garder une trace des bases juridiques pertinentes pour l’entreprise, des avis d’approbation et d’autres obligations.

Comment le registre légal protège-t-il la direction ?

D’une manière générale, la connaissance des réglementations applicables aux activités commerciales ordinaires est l’une des tâches fondamentales de tout conseil d’administration. Ainsi, en tant que forme de gestion des risques, un cadastre légal peut remplir certaines fonctions de gestion ordonnée et réduire largement les risques de responsabilité.

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