Logo Höppner Management & Consultant GmbH
Icon Dienstleistung Managementsysteme

Managementsysteme

Managementsysteme sind Instrumente zur zielgerichteten Umsetzung von Unternehmenszielen und -aufgaben und Prozessoptimierung. Wir beraten Unternehmen bei der Einführung und der Implementierung von Managementsystemen und übernehmen die interne Auditierung und die Ausbildung von internen Auditoren.

Managementsysteme zur zielgerichteten Umsetzung von Unternehmenszielen

Ein System

Ein Managementsystem umfasst alle Prozesse und Abläufe, die dafür sorgen, dass die Aufgaben und Tätigkeiten in einer Organisation reibungslos verlaufen und die individuellen Zielvorgaben erreicht werden können. Ein System ist dabei ein „Satz zusammenhängender und sich gegenseitig beeinflussender Elemente“ (ISO 9000:2015, 3.5.1).

Die Ziele

Managementsysteme sind Instrumente zur zielgerichteten Umsetzung von Unternehmenszielen und -aufgaben. Im Zentrum steht dabei der Ansatz einer kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensprozesse. Managementsysteme, ob für Qualität, Arbeits- und Umweltschutz oder Energie, schaffen Strukturen und optimieren Arbeitsabläufe und unterstützen die Planung, Umsetzung und Ausführung betrieblicher Abläufe sowie die Überwachung, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der Ergebnisse.

Managementsysteme sind wirksame Instrumente

Die Aufgabe

Warum braucht ein Unternehmen betriebliche Managementsysteme? Managementsysteme sind wirksame Instrumente, auf die Unternehmen im Rahmen ihrer betrieblichen Organisation zurückgreifen können, um der wachsenden Vielfalt an Anforderungen gerecht werden. Sie bringen Struktur und Transparenz in das Unternehmen und fördern die gezielte Umsetzung der definierten Ziele und Visionen.

Die Lösung

Wir beraten Unternehmen bei der Einführung und der Implementierung von Managementsystemen. Zu unseren Leistungen gehören die Beratung bei der Optimierung von Prozessen, der Überprüfung von Dokumenten, die Entwicklung des PDCA-Zyklus als den vierstufigen Regelkreis des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses („Plan, Do, Check, Act“) und die Vorbereitung von Audits. Ebenso übernehmen wir die interne Auditierung und die Ausbildung von internen Auditoren.

Die Umsetzung

Im Fokus der Beratung zur Implementierung, Weiterführung und Verbesserung von Managementsystemen stehen ausschließlich internationale Standards. Wir erheben den Ist-Stand anhand von GAP-Analysen und entwerfen anschließend den Maßnahmenplan für die Implementierung und Weiterentwicklung des jeweiligen Managementsystems. Für die Umsetzung der von der jeweiligen Norm geforderten Dokumentation liefern wir entsprechende Tools und Vorlagen.

Implementierung und Weiterentwicklung von Managementsystemen

ISO 14001 Umweltmanagement

Die internationale Norm nach ISO 14001 („Umweltmanagementsysteme „) legt Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem fest, mit dem eine Organisation ihre Umweltleistung verbessern, rechtliche und sonstige Verpflichtungen erfüllen und Umweltziele erreichen kann. EMAS („Eco Management and Audit Scheme“) wurde von der Europäischen Union entwickelt und ist ein Gemeinschaftssystem aus Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung für Organisationen, die ihre Umweltleistung verbessern wollen.

U ISO 50001 Energiemanagementumsetzung

Ein systematisches Energiemanagement nach ISO 50001 kann die Energieeffizienz in Unternehmen und Organisationen fortlaufend erhöhen und den Energieverbrauch und die damit verbundenen Treibhausgasemissionen mindern. Damit gehen auch Kostenentlastungen einher, wodurch Ihre Wettbewerbsfähigkeit gestärkt wird. Die internationale Energiemanagementnorm ISO 50001 ist nicht sektorspezifisch ausgerichtet und kann von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Großunternehmen oder Behörden angewandt werden.

ISO 45001 betriebliches Arbeits- und Gesundheitsmanagement

Die international gültige Norm ISO 45001 für das betriebliche Arbeits- und Gesundheitsmanagement integriert Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz wirksam in die Unternehmenspraxis, um Rechtssicherheit zu schaffen, Haftungsrisiken kalkulierbar zu machen und Mitarbeiter zu motivieren. Die Norm betrachtet die Aspekte der Arbeitssicherheit sowohl in den betrieblichen Prozessen als auch in den Arbeitsbedingungen und -umgebungen im Unternehmen.

ISO 9001 Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement steht grundsätzlich für Verbesserungsmaßnahmen an einem Produkt oder Prozess mit dem Fokus auf die Erfüllung von Kundenforderungen. Die Qualitätsmanagementnorm ISO 9001 ist demnach auf die Zufriedenheit von Kunden ausgerichtet und legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem fest, denen eine Organisation genügen muss, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, die die Kundenerwartungen und alle behördlichen Anforderungen erfüllen.

EcoStep-Management

Ebenso bieten wir die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der EcoStep-Managementsysteme spezielle für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) an und optimieren damit Ihre Organisationsstruktur sowie innerbetrieblichen Abläufe für einen reibungslosen Betrieb.

Übersicht Managementsysteme

Wir bieten Ihnen unter anderem die Implementierung, Weiterführung und Verbesserung folgender Managementsysteme an:

Qualitätsmanagement

ISO 9001, IATF 16949

Umweltmanagement

ISO 14001, EMAS

Arbeitsschutzmanagement

ISO 45001, BG, ILO

Energiemanagement

ISO 50001

Risiko- und Finanzmanagement

SOX, BCM

Carbonmanagement

ISO 14064, ISO 14067

Nachhaltigkeitsmanagement

ISO 26000, GRI, DNK

Dokumentationsmanagement

Gesundheitsmanagement

Integrierte Management­systeme

EcoStep

Lebensmittelsicherheit

ISO 22000, FSSC 22000

Leistungen Managementsysteme

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema Managementsysteme

Managementsysteme bündeln Tätigkeiten, Instrumente und Methoden der Unternehmensführung. Sie drücken aus, wie Organisationen sich in ihren Strukturen und Abläufen selbst organisieren, um systematisch ihre erwünschten Ergebnisse in vielfältigen Bereichen zu erreichen. Durch den Einsatz von Managementsystemen sollen alle Tätigkeiten in einem Unternehmen reibungslos ablaufen.

Managementsysteme sind Instrumente zur zielgerichteten Umsetzung von Unternehmenszielen und -aufgaben. Im Zentrum steht dabei der Ansatz einer kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensprozesse. Sie bringen Struktur und Transparenz und fördern die gezielte Umsetzung der definierten Ziele und Visionen.

Zu den wichtigsten Leistungen gehören die Beratung bei der Optimierung von Prozessen, der Überprüfung von Dokumenten, die Entwicklung des PDCA-Zyklus als den vierstufigen Regelkreis des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses („Plan, Do, Check, Act“) und die Vorbereitung von Audits. Im Fokus stehen ausschließlich internationale Standards.

Nach der internationalen Norm nach ISO 14001 können Organisation durch ein Umweltmanagementsystem ihre Umweltleistung verbessern, rechtliche und sonstige Verpflichtungen erfüllen und Umweltziele erreichen. Mit dem legt Umweltmanagementsystem eine Organisation die Zuständigkeiten und Abläufe des betrieblichen Umweltschutzes fest.

Ein systematisches Energiemanagement nach ISO 50001 kann die Energieeffizienz in Unternehmen und Organisationen fortlaufend erhöhen und den Energieverbrauch und die damit verbundenen Treibhausgasemissionen mindern. Die internationale Energiemanagementnorm kann von Unternehmen über alle Branchen und Größen hinweg eingesetzt werden.

Besonders wichtig für Unternehmen sind die Systeme für Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitsschutzmanagement, Energiemanagement, Risiko- und Finanzmanagement, Carbon-Management, Nachhaltigkeitsmanagement, Dokumentationsmanagement, Gesundheitsmanagement, Integrierte Managementsysteme (EcoStep) und Lebensmittelsicherheit.

Möchten Sie mehr erfahren?

Wir möchten Sie gerne kennenlernen! Sagen oder schreiben Sie uns hallo! Fragen Sie uns alles! Wir geben Ihnen gerne mehr Informationen zu unseren Leistungen!