Um registo legal, por si só, não é suficiente
Muitas empresas têm atualmente um Registo legal frequentemente em Excel ou com software correspondente. Mas quem acredita que isso preenche os requisitos do ISO 50001 A avaliação do cumprimento total dos requisitos legais pode estar errada. Isto deve-se ao facto de a norma exigir não só a identificação e manutenção dos requisitos legais (capítulo 4.2), mas também o cumprimento desses requisitos. Avaliação regular do cumprimento (capítulo 9.1.2) - incluindo provas documentadas, incluindo as medidas correspondentes adoptadas.
O desafio: da regulamentação à obrigação operacional
Um registo legal bem mantido é um primeiro passo importante - não há dúvida sobre isso! Na melhor das hipóteses, contém todos os requisitos legais e outros requisitos relevantes e lista os regulamentos, artigos, parágrafos e passagens de texto relevantes. No caso da norma DIN ISO 50001, também estão incluídas as disposições relevantes relacionadas com a eficiência energética, a utilização de energia e o consumo de energia. No entanto, o verdadeiro desafio reside na derivação concreta das obrigações resultantes para a empresa - e verificando-os durante o funcionamento.
O que é que a norma DIN EN ISO 50001:2018 exige exatamente?
De acordo com as secções da norma 9.1.2 em conjunto com 4.2, as empresas devem:
- Conformidade com os requisitos legais e outros Avaliar a intervalos planeados,
- informação documentada os resultados da avaliação de conformidade e as eventuais medidas adoptadas,
- em caso de incumprimento Tratar os desviosaplicar medidas e verificar a sua eficácia.
Exemplo prático: O registo legal da Höppner Management & Consultant
A nossa conceção modular Registo legal "RK COMFORT foi especificamente concebido para satisfazer os requisitos das empresas com sistemas de gestão ISO - incluindo a ISO 50001. Não só apoia a identificação das bases jurídicas relevantes e de outros regulamentos, mas também a Derivação concreta das obrigações operacionaisa sua documentação e a avaliação regular da conformidade, de acordo com Capítulo 9.1.2 ISO 50001 é necessário.
A nossa solução oferece:
- uma panorâmica estruturada de todos os Legislação sobre energia e regulamentos relevantes para a ISO 50001 (UE, governo federal, estados federados, municípios),
- uma derivação compreensível e uma explicação técnica obrigações operacionais específicas,
- Campos de comentários suplementares para avaliações de conformidadeincluindo o estado, a avaliação e, se necessário, as medidas,
- Funções de exportação (por exemplo, Quentic, Excel, integração SharePoint) para utilização interna ou externa num contexto de auditoria,
- Actualizações regulares do registo legal, incluindo o registo de alterações,
- Apoio com o Atribuição de responsabilidades e execução de tarefas na empresa.
Com a opção Auditoria de conformidade oferecemos também uma avaliação normalizada da conformidade com os requisitos legais e outros, no local ou à distância - um complemento ideal para a avaliação do sistema interno.
Conformidade - não um acontecimento isolado
A avaliação da conformidade com os requisitos legais de acordo com a norma ISO 50001 (secção 9.1.2) é Não é um processo isoladomas recorrente, Avaliação planeada com Obrigação de documentação. Ela exige:
- a avaliação da execução tarefas concretas,
- Uma visão diferenciada de Não cumprimento vs. não conformidade,
- e o Derivação e rastreio de medidas em caso de desvios identificados.
Muitas empresas subestimam este passo - ou confundem-no com uma mera lista de normas legais. Mas só quem Conformidade ativamente avaliadatambém cumpre os requisitos normativos.
A nossa oferta
Na Höppner Management & Consultant GmbH, apoiamo-lo na criação, manutenção e avaliação do seu registo legal - especificamente adaptado às necessidades da sua empresa e aos respectivos requisitos dos seus sistemas de gestão (por exemplo, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001):
- Apoio profissional de consultores com experiência jurídica - com conhecimentos especializados em áreas como a energia, o ambiente, o trabalho e a saúde e segurança
- Criação de um registo jurídico normalizado com atribuição de deveres e responsabilidades,
- Modelos para Avaliação da conformidade incluindo o acompanhamento de acções (por exemplo, ligação Quentic ou exportação Excel),
- Realização de Auditorias de conformidade,
- Apoio durante as auditorias e Formação para os seus gestores internos.
Gostaria de saber se o seu registo legal atual está em conformidade com as normas e qual a posição da sua organização em termos de conformidade?
Contacte-nos - nós apoiá-lo-emos com estrutura, sistema e visão.
Foto: Scott Graham / Unsplash