Simplificação da CSRD para as PME: agir agora em vez de esperar

A Diretiva relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas (CSRD) coloca enormes desafios a muitas empresas. As pequenas e médias empresas (PME), em particular, são confrontadas com obrigações complexas de apresentação de relatórios que podem exigir recursos consideráveis. Atualmente, há um desenvolvimento promissor: A Comissão Europeia está a trabalhar ativamente na simplificação das obrigações de comunicação.

No âmbito do chamado procedimento omnibus, a Comissão Europeia está a tentar reduzir os obstáculos burocráticos desnecessários. A tónica é colocada na redução dos encargos para as empresas mais pequenas, sem diluir os objectivos fundamentais de transparência da CSRD. Uma componente central desta iniciativa é o desenvolvimento de uma norma especial e simplificada de informação para as PME (VSME = Voluntary SME Standard). Estas normas personalizadas destinam-se a ter em conta as necessidades e capacidades especiais das empresas mais pequenas.

O EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), responsável pelo aconselhamento técnico da Comissão Europeia, já apresentou um calendário concreto para o desenvolvimento destas normas simplificadas:

• Os projectos de normas simplificadas serão elaborados até julho de 2025.
• A fase de consulta pública terá início em setembro de 2025, durante a qual as partes interessadas poderão dar a sua opinião.
• A proposta final será então apresentada à Comissão Europeia em outubro de 2025.

Este roteiro mostra que a UE está a tratar da questão com vigor e quer oferecer soluções rapidamente.

Preparar-se como PME

A perspetiva de requisitos simplificados pode parecer tentadora - mas não deve, de modo algum, ser vista como um convite para esperar para ver. Existem várias razões importantes pelas quais as PME devem começar a analisar a CSRD agora.

De acordo com as informações actuais, prevê-se que as novas normas VSME sejam aplicáveis numa base voluntária. Isto significa que as empresas podem decidir por si próprias se as querem utilizar. No entanto, para tomar uma decisão informada, é essencial uma compreensão básica dos requisitos do CSRD.

No futuro, as grandes empresas que apresentam relatórios terão também de solicitar dados de sustentabilidade aos seus fornecedores, a fim de cumprirem as suas próprias obrigações de apresentação de relatórios. Para as PME que fazem parte destas cadeias de abastecimento, isto significa A pressão externa para fornecer informações sobre sustentabilidade manter-se-á - independentemente das suas próprias obrigações diretas de comunicação.

Além disso, a estrutura fundamental da CSRD, em especial o princípio da dupla materialidade, não é afetada pelas simplificações. As empresas devem continuar a registar e a avaliar tanto o impacto das suas actividades empresariais no ambiente e na sociedade como o impacto dos aspectos de sustentabilidade no seu modelo empresarial.

As empresas que abordarem os requisitos da CSRD numa fase inicial poderão utilizar o futuro âmbito de aplicação de uma forma mais direcionada e eficiente. Ganharão uma vantagem estratégica sobre os concorrentes que apenas reagem sob pressão do tempo.

Recomendação: O que as PME devem fazer agora

Para se preparar da melhor forma para futuros desenvolvimentos, recomendamos os seguintes passos:

1. Em primeiro lugar, esclareça se e em que medida a sua empresa é afetada pela CSRD. Está diretamente sujeita à obrigação de declaração (atualmente ou no futuro)? É indiretamente afetado enquanto fornecedor de empresas declarantes? Que requisitos específicos lhe são impostos?
2. Em seguida, efectue um inventário exaustivo dos seus dados de sustentabilidade existentes. Que dados ambientais, sociais e de governação já recolhe? Onde é que existem lacunas significativas de dados relativamente aos requisitos da CSRD? Como classificaria a qualidade e a fiabilidade dos seus dados actuais?
3. Pense em como pode utilizar as futuras normas VSME para a sua empresa. Quais são os benefícios dos relatórios voluntários para o seu modelo de negócio? Como pode utilizar o seu desempenho de sustentabilidade como um fator de diferenciação? Que partes interessadas poderão estar particularmente interessadas nos seus dados de sustentabilidade?
4. Prepare a sua organização para os requisitos futuros. Defina responsabilidades claras para a elaboração de relatórios de sustentabilidade, estabeleça processos sólidos para a recolha e validação de dados e crie consciência e competências em toda a organização.
5. Comece com projectos-piloto geríveis. Em primeiro lugar, registe os aspectos de sustentabilidade mais importantes para a sua empresa, documente as medidas e iniciativas existentes e desenvolva gradualmente um sistema de comunicação mais abrangente.

A simplificação emergente da CSRD para as empresas mais pequenas é, sem dúvida, uma evolução positiva. No entanto, não dispensa as PME da necessidade de abordar a questão dos relatórios de sustentabilidade.

Se agir agora, pode reduzir os custos de comunicação através de uma preparação antecipada, aumentar a transparência do seu próprio desempenho em termos de sustentabilidade, garantir vantagens competitivas e posicionar-se como uma empresa responsável, bem como dominar com confiança a pressão da cadeia de abastecimento.

Em vez de esperar e ter de reagir mais tarde, sob pressão do tempo, é aconselhável adotar uma abordagem proactiva em relação à CSRD e definir o rumo para a elaboração de relatórios de sustentabilidade orientados para o futuro.

Sobre a Höppner Management & Consultant

A Höppner Management & Consultant apoia as PMEs precisamente nestas etapas - com conhecimentos profundos, uma abordagem prática e uma visão clara do essencial. Acompanhamos todos os desenvolvimentos relacionados com o CSRD e as normas VSME e estamos à sua disposição para o aconselhar.

A nossa equipa de especialistas apoiá-lo-á na análise do seu impacto individual, no desenvolvimento de processos personalizados para a recolha de dados, na identificação de Aspectos de sustentabilidade e a integração dos relatórios de sustentabilidade na sua estratégia empresarial.

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Foto: Sebastien Bonneval / Unsplash