Gestão da energia: as empresas podem reduzir os seus custos energéticos

Muitos gestores de empresas vêem o aumento dos preços da energia como uma grande ameaça para as suas organizações. Os desenvolvimentos actuais estão a agravar cada vez mais este risco. Um sistema de gestão de energia sistemático, em conformidade com a norma DIN EN ISO 50001, e auditorias energéticas, em conformidade com a norma DIN EN 16247, podem contribuir eficazmente para uma redução significativa dos custos energéticos. Com a ajuda de um sistema de gestão de energia, podem ser identificadas e realizadas potenciais poupanças de energia.

Os números são alarmantes há já algum tempo. De acordo com um estudo da e.optimum, que se afirma como a maior associação independente de compra de energia para empresas da Alemanha, 20% de todos os gestores de empresas inquiridos apontaram os custos da energia como o maior fardo para o futuro das PME em 2016 e 2017.

A nova situação, com a guerra na Ucrânia e a inflação elevada, não está a facilitar a situação. "A guerra entre a Rússia e a Ucrânia aumentou ainda mais os encargos para as empresas devido aos elevados preços da energia e das matérias-primas. Mas, mesmo no mais recente inquérito económico da DIHK, realizado pouco antes do início da guerra, dois terços das empresas de todos os sectores e regiões citaram os preços da energia e das matérias-primas como um dos principais riscos comerciais. Na indústria, 85% referiram este facto. Estes números são mais elevados do que nunca. E agora a situação está a piorar ainda mais", segundo a Associação das Câmaras de Comércio e Indústria Alemãs (DIHK).

As empresas na Alemanha estão particularmente sobrecarregadas

A subida acentuada dos preços está a afetar duramente a economia alemã. As PME já tinham de pagar os preços mais elevados da Europa nos tempos pré-crise devido a encargos estatais adicionais - cerca do dobro do que as empresas comparáveis em França. A sobretaxa EEG foi abolida em 1 de julho de 2022 - meio ano antes do previsto. No entanto, apenas compensa uma fração dos custos de aquisição mais elevados, sublinha o DIHK.

Muito antes do início da guerra, a Associação das Câmaras de Comércio e Indústria Alemãs já tinha descoberto, através de um inquérito, que o aumento dos preços da eletricidade e do gás estava a causar grandes problemas a grande parte da economia alemã. Nessa altura, três quartos das empresas referiam os preços da eletricidade e do gás como um encargo para a sua atividade atual. Quase metade das cerca de 600 empresas de todos os sectores que participaram no inquérito receava mesmo perder a sua própria competitividade na Alemanha devido aos elevados preços da eletricidade e do gás. "O quadro traçado pelas empresas é muito preocupante", comentou na altura o presidente da DIHK, Peter Adrian, sobre os resultados do inquérito. "Os elevados preços da eletricidade e do gás já estão a privar um terço das empresas da margem de manobra financeira de que necessitam para investir no futuro. Áreas-chave como a proteção do clima, a investigação e a inovação são afectadas, tal como os investimentos na atividade principal das empresas."

Melhorar continuamente a eficiência energética nas empresas e organizações

Mas o que podem as empresas fazer para "dominar" esta situação e otimizar de forma sustentável os seus custos energéticos? O simples facto de consumir menos energia não é geralmente possível sem mais. As instalações de produção, os escritórios, etc., não podem ser utilizados sem energia. Por conseguinte, as empresas raramente podem reduzir os seus próprios encargos financeiros através da simples poupança de energia.

Uma solução é um Sistema sistemático de gestão da energia em conformidade com a norma DIN EN ISO 50001. A norma ISO 50001 é um conjunto reconhecido e abrangente de normas que tem sido utilizado numa vasta gama de empresas e sectores de atividade desde 2011. Esta norma oferece a oportunidade de melhorar continuamente a eficiência energética nas empresas e organizações e de reduzir o consumo de energia e as emissões de gases com efeito de estufa associadas. A monitorização consistente da energia também contribui para poupanças de custos consideráveis.

A gestão da energia influencia os processos organizacionais e técnicos

Um grande número de empresas e outras organizações utiliza atualmente um sistema de gestão de energia, de acordo com a Agência Federal do Ambiente. De acordo com a agência, isto significa: "Com a ajuda de um sistema de gestão de energia, são identificadas e realizadas potenciais poupanças de energia. Para tal, é necessário, entre outras coisas, identificar e avaliar as fontes de energia, os fluxos de energia e as áreas com um consumo de energia significativo. O sistema de gestão de energia ajuda assim a tomar decisões sobre investimentos em eficiência energética".

De acordo com a Agência Federal do Ambiente, a gestão da energia contribui assim para a decisão de investir na eficiência energética. Para conseguir melhorias a longo prazo na eficiência energética, as empresas definem uma política energética para toda a organização, estabelecem objectivos energéticos, criam planos de ação e medem o cumprimento dos objectivos através de indicadores-chave de desempenho. A gestão da energia também influencia os processos organizacionais e técnicos da empresa, bem como o comportamento dos trabalhadores. "Por exemplo, as responsabilidades pelos processos relacionados com a energia são regulamentadas, os procedimentos de comunicação são definidos e as competências necessárias do pessoal são determinadas e asseguradas", afirma a Agência Federal do Ambiente.

Até dez por cento de poupança possível com o sistema de gestão de energia

A vantagem: A norma internacional DIN EN ISO 50001 "Sistemas de gestão de energia" não é específica de um sector e pode ser aplicada por pequenas e médias empresas até grandes corporações ou autoridades públicas. Por conseguinte, cabe a cada empresa que implementa a norma na sua organização adaptar e implementar os requisitos formulados na ISO 50001 de forma adequada às suas próprias necessidades. De acordo com a Agência Alemã de Energia (dena), as empresas podem poupar cerca de dez por cento dos seus custos energéticos graças a medidas organizacionais após a introdução da gestão energética.

Na Höppner Management & Consultant, implementamos profissionalmente a norma DIN EN ISO 50001 "Sistemas de Gestão de Energia" na sua empresa e conseguimos assim um processo de melhoria contínua como forma de atingir os objectivos definidos em relação ao desempenho energético de uma organização. A nossa abordagem baseia-se no método "Plan-Do-Check-Act" (PDCA) e inclui os seguintes elementos

• Requisitos gerais
• Responsabilidade de gestão
• Política energética
• Planeamento energético
• Introdução e aplicação
• Revisão
• Revisão da gestão

Por conseguinte, as empresas necessitam de aconselhamento tanto para a implementação como para a melhoria contínua dos seus sistemas de gestão da energia. Os especialistas da Höppner Management & Consultant também estão disponíveis como Auditores internos bem formados e experientes para auditorias de sistemas internos do sistema de gestão de energia, de modo a obter uma visão externa e objetiva da empresa e do respetivo sistema de gestão de energia. Isto pode revelar novos potenciais de otimização e áreas onde são necessárias medidas, que as empresas podem utilizar para o seu desenvolvimento pessoal.

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Fonte da imagem: © Foto de Avinash Kumar no Unsplash