Registo legal
Os registos legais criam a base para uma organização em conformidade com a lei e são exigidos pelos sistemas de gestão operacional. Os nossos registos legais contêm todas as disposições legais relevantes para uma empresa e estão em conformidade com as especificações ISO para "obrigações vinculativas" e conformidade.
O registo legal contém todas as leis e
Regulamentos de
A tarefa
Porque é que as empresas precisam de registos legais? Também conhecidos como diretórios legais e registos legais, estes sistemas criam a base para uma organização em conformidade com a lei e são exigidos pelos sistemas de gestão das empresas. A legislação exige que as empresas cumpram os regulamentos relevantes.
No entanto, a segurança jurídica e a conformidade legal só podem ser estabelecidas de forma abrangente se, por um lado, todas as leis e regulamentos relevantes para uma organização forem conhecidos e, por outro lado, estiverem sempre actualizados. Para este efeito, faz sentido manter um registo legal. Enquanto registo legal, o registo legal mapeia as leis e regulamentos relevantes que afectam uma organização e é uma boa forma de registar e gerir os requisitos legais de uma organização de forma estruturada e de os comunicar aos colaboradores responsáveis.
A solução
Apoiamos o desenvolvimento e a manutenção contínua de registos legais criados individualmente para o estabelecimento de uma organização em conformidade com a lei. O principal objetivo é evitar a culpabilidade da organização, ou seja, a violação dos deveres da organização ou o não cumprimento dos requisitos legais para as medidas organizacionais operacionais. O direito de responsabilidade civil estipula que a responsabilidade ou culpa por danos ocorridos na esfera de uma organização é atribuída à organização. Isto também se pode aplicar ao diretor-geral/membro do conselho de administração responsável. Se ocorrerem danos, a parte lesada tem direito a uma indemnização.
O registo jurídico profissional evita casos de responsabilidade por negligência da organização
Segurança jurídica/conformidade jurídica
Em termos de segurança jurídica e conformidade legal para minimizar o risco empresarial, é agora quase obrigatório manter um registo jurídico profissional para evitar casos de responsabilidade devido a negligência organizacional. Especialmente porque muitos sistemas de gestão exigem geralmente "informação documentada" para garantir que todas as disposições relevantes, obrigações legais e outros requisitos são reconhecidos e cumpridos na empresa.
O sistema SGA
É o caso, por exemplo, da norma ISO 45001 (gestão da saúde e segurança no trabalho). A norma especifica as obrigações legais relevantes para o sistema de gestão que uma organização deve cumprir. Entre outros aspectos, sublinha a importância da conformidade do sistema de gestão da segurança e saúde no trabalho (sistema de gestão da SST). Esta é mencionada nos factores de sucesso como um fator-chave para a realização e manutenção de um sistema de gestão SGA, a fim de aumentar a eficácia e a capacidade de atingir os objectivos. Os resultados pretendidos de um sistema de gestão SGA incluem, assim, o cumprimento das obrigações legais.
O registo legal fornece recomendações de ação sobre as principais obrigações do operador
O procedimento
Os registos legais que desenvolvemos podem ser utilizados numa base modular ou escalável. Isto permite-lhe manter uma visão geral contínua das bases legais, avisos de autorização e outras obrigações vinculativas relevantes para a sua empresa - desde a criação individual e atualização regular de regulamentos até à revisão da implementação interna como parte de uma auditoria de conformidade. Com base numa análise no local das suas circunstâncias operacionais, o nosso registo legal fornece-lhe as principais obrigações do operador como recomendações de ação - traduzidas em termos práticos para os seus funcionários. A opção de delegar regulamentos relevantes e obrigações de implementação a funcionários individuais garante transparência e promove o necessário sentido de responsabilidade.
O registo legal como forma de gestão do risco
Em geral, o conhecimento dos regulamentos relevantes para as actividades comerciais normais é uma das obrigações básicas de todos os gestores de empresas. A lei não faz distinção entre pequenas e grandes empresas. Além disso, existem obrigações especiais para a gestão no domínio do direito ambiental, por exemplo. Com o nosso registo legal, ajudamos a garantir que a empresa possui todas as autorizações oficiais necessárias e que as autorizações existentes são adaptadas às alterações operacionais, caso a atividade se expanda ou o método de produção seja alterado. Desta forma, garantimos que a direção cumpre todos os requisitos legais e todas as obrigações vinculativas. Como forma de gestão de risco, um registo legal pode, portanto, cumprir certas obrigações de gestão adequada e reduzir em grande medida os riscos de responsabilidade. A base para um registo legal é sempre o conhecimento de como a empresa é afetada por áreas individuais do direito.
Serviços de cadastro legal
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