Auditoria de conformidade: segurança jurídica para a sua empresa

Proteja a sua empresa e a sua gestão contra riscos de responsabilidade - com uma auditoria que compara sistematicamente os seus processos operacionais com os requisitos do seu registo legal. Identificamos as lacunas, avaliamos o estado de implementação e apoiamo-lo com medidas específicas. Beneficie de quase 30 anos de experiência, recomendações práticas e aconselhamento personalizado ao nível dos olhos.

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Os nossos serviços para a sua segurança de conformidade

A transparência é a chave para um comportamento em conformidade com a lei. Como parte de uma auditoria de conformidade, analisamos cuidadosamente o seu registo legal existente e avaliamos até que ponto as obrigações nele estabelecidas estão a ser efetivamente implementadas na sua empresa. Ao fazê-lo, temos em conta não só os requisitos legais, mas também os seus processos e responsabilidades internos. Desta forma, criamos uma base fiável para identificar riscos legais, minimizar a sua responsabilidade pessoal e integrar eficazmente a conformidade na sua organização - de uma forma prática e compreensível e com uma auditoria de conformidade adaptada às suas necessidades.

Planeamento e preparação

  • Coordenação da data da auditoria e do âmbito da auditoria
  • Análise do seu registo legal e dos relatórios de auditoria anteriores
  • Criação de um plano de auditoria estruturado e de uma lista de controlo personalizada

Execução da auditoria de conformidade

  • Revisão sistemática dos seus fluxos de trabalho, processos e documentos
  • Comparação com as especificações do registo legal
  • Registo de todas as constatações diretamente durante a auditoria

Resultados e medidas

  • Relatório de auditoria pormenorizado com resultados documentados
  • Recomendações prioritárias de ação para colmatar as lacunas
  • Coordenação do relatório de auditoria com os seus contactos
Auditorias de conformidade de ícones

Como proteger-se dos riscos de responsabilidade

A auditoria de conformidade proporciona clareza: verifica se a sua empresa está efetivamente a implementar as obrigações documentadas no registo legal - e onde existem lacunas. Isto dá-lhe uma visão objetiva do seu estado de implementação legal e permite-lhe fazer ajustamentos específicos.

  • Reconhecer as deficiências jurídicas numa fase inicial
    A auditoria examina a implementação do seu registo legal e identifica as acções necessárias - antes que surjam riscos ou que as auditorias externas se tornem desagradáveis.
  • Alívio efetivo para a gestão
    Processos de ensaio documentados e provas claras reduzem os riscos de responsabilidade pessoal e criam segurança face às autoridades e aos certificadores.

Uma seleção dos nossos clientes

Extrato das nossas referências
  • Gostamos de trabalhar com a HÖPPNER e apreciamos a sua flexibilidade, mesmo quando algo tem de ser feito num prazo muito curto.
    Unitank
    Apoio relacionado com a segurança
  • A cooperação pode ser classificada como extremamente positiva. A HÖPPNER mostra um grande interesse pela empresa e é também percepcionada de forma positiva pelos trabalhadores da zona.
    PV Automóvel
    Gestão de substâncias perigosas

Perguntas mais frequentes sobre a auditoria de conformidade

Uma auditoria de conformidade é uma análise sistemática que verifica se a sua empresa está a cumprir os requisitos legais, em particular do registo legal. O objetivo é identificar riscos e lacunas e garantir que os requisitos de conformidade são cumpridos.

Uma auditoria permite-lhe reconhecer possíveis violações das obrigações legais numa fase inicial, reduzir os riscos de responsabilidade para a gestão e a empresa e criar documentação fiável para as autoridades e os certificadores.

A frequência depende do sector, da dimensão e da situação de risco da sua empresa. Regra geral, recomendamos auditorias anuais ou auditorias no âmbito de alterações da situação jurídica ou dos processos internos.

A auditoria deve ser efectuada por auditores independentes e experientes que estejam familiarizados com os requisitos legais e com as caraterísticas específicas do sector.

Em particular, é verificada a conformidade com os requisitos do registo legal, por exemplo, a legislação ambiental, a saúde e segurança no trabalho, a segurança das instalações e a eficácia do controlo interno e dos processos de documentação.

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