Catastro legal
Los registros legales crean la base para una organización legalmente segura y son requeridos por los sistemas de gestión operativa. Nuestro registro legal contiene todas las disposiciones legales relevantes para una empresa y cumple con los estándares ISO para «obligaciones vinculantes» y cumplimiento.
El registro legal mapea todas las leyes y reglamentos relevantes
La tarea
¿Por qué las empresas necesitan registros legales? También conocidos como directorio legal y registro legal, estos sistemas crean la base para una organización legalmente segura y son necesarios para los sistemas de gestión operativa.
La legislación obliga a las empresas a cumplir la normativa pertinente. Sin embargo, la seguridad jurídica y el cumplimiento legal sólo pueden lograrse de forma exhaustiva si, por un lado, se conocen todas las leyes y normativas relevantes para una organización y, por otro, están siempre actualizadas. Para este propósito, tiene sentido mantener un registro legal. Como registro legal, el registro legal describe las leyes y reglamentos pertinentes que afectan a una organización. Es una buena manera de registrar y administrar los requisitos legales de una organización de forma estructurada y comunicarlos a los empleados responsables.
La solución
Apoyamos el desarrollo y mantenimiento continuo de registros legales creados individualmente para el desarrollo de una organización jurídicamente segura. El objetivo principal es evitar fallas organizativas, es decir, un incumplimiento de las obligaciones organizativas o el incumplimiento de los requisitos legales para las medidas organizativas operativas. La ley de responsabilidad civil regula que la responsabilidad o culpabilidad por los daños que ocurren en el ámbito de una organización se asigna a la organización. Esto también puede afectar al director gerente/junta de directores responsable. Si se produce un daño, la parte perjudicada tiene derecho a una indemnización.
El registro jurídico profesional evita los casos de responsabilidad por negligencia organizativa
Seguridad jurídica / cumplimiento legal
En términos de seguridad jurídica y cumplimiento legal, ahora es casi obligatorio llevar un registro legal profesional para minimizar el riesgo empresarial para evitar casos de responsabilidad por falla organizacional. Especialmente porque muchos sistemas de gestión generalmente requieren «información documentada» de que todas las regulaciones relevantes, obligaciones legales y otros requisitos en la empresa se reconocen y cumplen.
El sistema SGA
Esto resulta, por ejemplo, de la norma ISO 45001 (gestión de la seguridad y salud en el trabajo). La norma detalla aquellas obligaciones legales relevantes para el sistema de gestión que debe cumplir una organización. Entre otras cosas, se señala la importancia del cumplimiento para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (Sistema HSE). Esto se menciona en los factores de éxito como un factor clave para la realización y el mantenimiento de un sistema de gestión de SGA con el fin de aumentar la eficacia y la capacidad para lograr los objetivos. Los resultados previstos de un sistema de gestión de SGA incluyen, por lo tanto, el cumplimiento de las obligaciones legales.
El registro legal proporciona recomendaciones para la acción sobre las obligaciones esenciales del operador
La secuencia
Los registros legales desarrollados por nosotros se pueden utilizar de forma modular o escalable. Esto le permite mantener una visión general constante de las bases legales relevantes para la empresa, los avisos de aprobación y otras obligaciones vinculantes, desde la creación individual y la actualización regular de las regulaciones hasta la verificación de la implementación interna como parte de una auditoría de cumplimiento. Basado en un análisis in situ de sus circunstancias operativas, nuestro catastro legal le proporciona las disposiciones legales de las áreas de derecho relevantes, las obligaciones esenciales del operador como recomendaciones para la acción, traducidas a la práctica para sus empleados. La posibilidad de delegar los reglamentos pertinentes y las obligaciones de implementación a empleados individuales garantiza la transparencia y promueve el sentido de responsabilidad necesario.
El registro legal como forma de gestión de riesgos
En general, el conocimiento de las normas aplicables a las actividades ordinarias de los negocios es uno de los deberes básicos de todo consejo de administración. A los ojos de la ley, no se hace distinción entre pequeñas y grandes empresas. Además, existen obligaciones especiales de la gerencia, por ejemplo, en la legislación ambiental. Con nuestro registro legal, ayudamos a que la empresa tenga todos los permisos oficiales necesarios y que los permisos existentes se adapten a los cambios operativos si se amplía la empresa o se cambia el modo de producción. De esta manera nos aseguramos de que la gestión cumpla con todos los requisitos legales y cumpla de manera integral con las obligaciones vinculantes. Así, como forma de gestión de riesgos, un catastro legal puede cumplir con ciertos deberes de gestión ordenada y reducir en gran medida los riesgos de responsabilidad. La base para un registro legal es siempre el conocimiento de cómo la empresa se ve afectada por áreas legales individuales.
Registro legal de servicios
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Preguntas Frecuentes – Preguntas Frecuentesen materia de registro legal
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