CSRD: Novas regras para a apresentação de relatórios sobre a responsabilidade social das empresas

A sustentabilidade é a questão-chave do século XXI. Isto aplica-se tanto à proteção do clima e ao investimento "limpo" como a uma boa governação empresarial, socialmente aceitável, ou seja, sustentável. Esta questão é frequentemente resumida sob o termo Responsabilidade Social das Empresas (RSE). A responsabilidade social das empresas descreve a contribuição voluntária das empresas para o desenvolvimento sustentável, que vai para além dos requisitos legais. A RSE é, por conseguinte, um conceito-chave da ética empresarial e exprime-se, por exemplo, na promoção do equilíbrio entre a vida profissional e a vida familiar, na gestão da diversidade e da inclusão, na prevenção de condutas incorrectas através de mecanismos de auditoria e de conformidade e de riscos climáticos, ou na aplicação de declarações de missão e de códigos de conduta, na gestão de riscos e até em sistemas de denúncia de irregularidades.

CSRD: nova diretiva sobre relatórios de sustentabilidade das empresas

Importante: Os acionistas e as partes interessadas exigem cada vez mais que as empresas reflictam de forma adequada e mensurável a responsabilidade social das empresas nos seus relatórios. Além disso, os gestores de activos devem também medir e avaliar esses riscos e oportunidades nas suas carteiras, como parte do seu dever fiduciário. Os relatórios profissionais de sustentabilidade contribuem, assim, de forma decisiva para o sucesso das empresas - e são também politicamente necessários. A mudança nos relatórios de sustentabilidade está agora a dar os primeiros passos.

A nova diretiva relativa à divulgação de informações sobre a sustentabilidade das empresas, a Diretiva relativa à divulgação de informações sobre a sustentabilidade das empresas (CSRD), revê a divulgação de informações não financeiras e assegura a solidez das obrigações das empresas, introduzindo as seguintes inovações

• Alargamento do âmbito de aplicação a todas as grandes empresas e a todas as empresas cotadas num mercado regulamentado (com exceção das microempresas cotadas);
• Exigência de uma auditoria dos relatórios de sustentabilidade;
• requisitos mais pormenorizados e normalizados para as obrigações de informação das empresas;
• Melhorar o acesso à informação, exigindo a publicação numa secção separada dos relatórios de gestão das empresas.

Promover a transição para uma economia sustentável

"Estas alterações aumentarão a responsabilidade das empresas, evitarão normas nacionais divergentes e facilitarão a transição para uma economia sustentável", afirma a Comissão Europeia. E ainda: "A proposta visa colmatar lacunas nas actuais regras de divulgação de informações não financeiras, cuja qualidade e comparabilidade têm sido até agora insuficientes para permitir que os investidores as tomem devidamente em consideração. Estas lacunas dificultam a transição para uma economia sustentável. A presente diretiva confirma o papel pioneiro da União Europeia no estabelecimento de normas sustentáveis. A harmonização dos dados relativos à sustentabilidade será possível graças ao estabelecimento de normas de relato da sustentabilidade adoptadas pela Comissão Europeia por meio de um ato delegado, na sequência do parecer técnico do European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) e de várias agências europeias."

Divulgação de informações sobre os aspectos não financeiros das sociedades

O Código de Sustentabilidade alemão refere: "A Lei de Implementação da Diretiva RSE exige a divulgação de informações sobre aspectos não financeiros, pelo menos sobre questões ambientais, sociais e dos trabalhadores, o respeito pelos direitos humanos e a luta contra a corrupção e o suborno. Devem ser divulgadas informações sobre os aspectos não financeiros individuais que são necessários para compreender o desempenho comercial, os resultados e a posição da empresa, bem como o impacto das suas actividades nos aspectos não financeiros."

A nova Diretiva RSE segue a chamada perspetiva da "dupla materialidade". Isto significa que as empresas devem clarificar o impacto dos aspectos de sustentabilidade na situação económica da empresa e o impacto das operações nos aspectos de sustentabilidade. Por conseguinte, os relatórios em conformidade com a CSRD incluem a declaração dos objectivos de sustentabilidade, a descrição do papel do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal, uma panorâmica dos principais impactos adversos da empresa e os recursos intangíveis ainda não reconhecidos no balanço.

Cerca de 15 000 empresas na Alemanha têm de cumprir as obrigações de comunicação da CSRD

A nova diretiva afecta um grande número de empresas. O projeto de diretiva da Comissão Europeia relativa à divulgação de informações sobre a sustentabilidade das empresas significa que, a partir de 2024, as empresas não orientadas para o mercado de capitais também terão de divulgar informações sobre aspectos sociais e ambientais se preencherem dois dos três critérios seguintes: 

• Total do balanço > 20 milhões de euros
• Vendas líquidas > 40 milhões de euros
• Número de trabalhadores > 250

Estima-se que cerca de 50 000 empresas na UE serão afectadas pelas novas regras. Na Alemanha, a Diretiva CSRD afecta cerca de 15.000 empresas que terão de apresentar relatórios sobre o ano de 2024 a partir de 2025. Com base nestes regulamentos, uma empresa com uma data de balanço de 31 de dezembro de 2023 deve preparar o relatório de RSE para o ano financeiro de 2023 até 1 de abril de 2024. Isto significa que as empresas que têm de cumprir as obrigações da CSRD devem preparar-se para a implementação numa fase inicial.

Serviços relacionados com a Diretiva relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas

Na Höppner Management & Consultant, apoiamo-lo no cumprimento da Diretiva relativa aos relatórios de sustentabilidade das empresas com os seguintes serviços:

• Análise da situação: Verificamos quais os elementos das disposições legais obrigatórias que já foram implementados na sua empresa e onde é possível introduzir melhorias.
• Análise de materialidade: Analisamos tópicos não financeiros ou actividades empresariais e áreas-chave de atividade (tendo em conta as normas/iniciativas oficiais, tais como GRI, OCDE, GHGP, SBTI, etc.); a exclusão de tópicos não financeiros imateriais é documentada com razões. Efectuamos o controlo da "dupla materialidade" com base nestes temas.
• Gestão de dados: recolha de indicadores de desempenho
• Gestão da sustentabilidade: Em conjunto, implementamos os requisitos de uma ou mais diretrizes na sua empresa e criamos uma equipa para o efeito, se necessário. 
• Relatórios: Os relatórios propriamente ditos referem-se aos resultados da gestão de dados e da gestão da sustentabilidade. Fornecemos módulos de texto em conformidade com as diretrizes. 

De um modo geral, o desempenho em termos de sustentabilidade e RSE é um fator importante para todas as partes interessadas. Os indicadores de sustentabilidade para medir este desempenho são variáveis fundamentais e significativas do sucesso de uma empresa, e as práticas empresariais sustentáveis e socialmente responsáveis são mais importantes do que nunca para uma organização preparada para o futuro.

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Fonte da imagem: © Foto de Marek Piwnicki no Unsplash